一、申请

1、联系讲师；

2、提前至少一个月提交申请表，研究部主任签字审核后交至449办公室；

3、参加培训的非本研究部人员达到50%以上，方可获得资助。

二、培训前准备

1、确认会场

2、发布通知

通知需标注：此培训由研究所支持，纳入“卓越培训”计划，请参训人员携带门禁卡；

所内网：拟好通知联系人事处周杨发布

所外网简讯：拟好通知联系信息中心发布

LED显示：拟好通知联系信息中心审核后交给张继鹏

海报：联系海报打印，信息中心审核盖章后张贴

3、提前准备好讲课费和签字单；

4、会议前联系纪监审付小果，借出刷卡器，非所内人员准备纸质版签到表；电子版签到表反馈人事处报销留存；

5、课题组确认讲师接送和住宿；

三、会议当天

1、当天携带相机、刷卡机、纸质签字单、讲座人介绍、电脑、激光笔；

2、再次确认讲师时间和培训办公室；

3、培训结束后三天内将新闻稿发给信息中心李欣涛发布，报销时需作为附件；新闻稿中需标注：此次培训由研究所支持；

四、报销事宜-均可复印件，正反面打印

1、培训申请表（原件在人事留存）

2、通知网页版打印

3、新闻稿

4、电子版签到表

5、其他发票：机票、住宿、讲课费、材料费等培训相关费用

6、发票超一万元需查验发票真伪 https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

备注：

1、院士讲课费最高3000元/次；教授讲课费最高2000元/次；副教授讲课费最高1000元/次；

2、报销费用不超过450元/人/天标准，若无住宿，去除180元，按270元/人/天报销；报销金额以发票实报实销。