发布时间: 2016-11-10 作者:袁培 来源: 中科院过程所
一、申请
1、联系讲师;
2、提前至少一个月提交申请表,研究部主任签字审核后交至449办公室;
3、参加培训的非本研究部人员达到50%以上,方可获得资助。
二、培训前准备
1、确认会场
2、发布通知
通知需标注:此培训由研究所支持,纳入“卓越培训”计划,请参训人员携带门禁卡;
所内网:拟好通知联系人事处周杨发布
所外网简讯:拟好通知联系信息中心发布
LED显示:拟好通知联系信息中心审核后交给张继鹏
海报:联系海报打印,信息中心审核盖章后张贴
3、提前准备好讲课费和签字单;
4、会议前联系纪监审付小果,借出刷卡器,非所内人员准备纸质版签到表;电子版签到表反馈人事处报销留存;
5、课题组确认讲师接送和住宿;
三、会议当天
1、当天携带相机、刷卡机、纸质签字单、讲座人介绍、电脑、激光笔;
2、再次确认讲师时间和培训办公室;
3、培训结束后三天内将新闻稿发给信息中心李欣涛发布,报销时需作为附件;新闻稿中需标注:此次培训由研究所支持;
四、报销事宜-均可复印件,正反面打印
1、培训申请表(原件在人事留存)
2、通知网页版打印
3、新闻稿
4、电子版签到表
5、其他发票:机票、住宿、讲课费、材料费等培训相关费用
6、发票超一万元需查验发票真伪 https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
备注:
1、院士讲课费最高3000元/次;教授讲课费最高2000元/次;副教授讲课费最高1000元/次;
2、报销费用不超过450元/人/天标准,若无住宿,去除180元,按270元/人/天报销;报销金额以发票实报实销。
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中国科学院过程工程研究所人事处